استفاده از میز کنفرانس برای بسیاری از فضاهای اداری و رسمی ضروری است. معمولا کاربرد میز کنفرانس با هدف هم اندیشی، طوفان فکری و تبادل اطلاعات در جلسات مختلف تجاری و اداری است. میز کنفرانس فضایی ایجاد می‌کند تا افراد با اهداف مختلف دور میز نشسته و باهم ارتباط موثر برقرار کنند. این میز امکانات متنوعی دارد که با توجه به هزینه و کاربرد محل استفاده می‌تواند بسیار جذاب باشد. برای آگاهی از چگونگی خرید میز کنفرانس، انواع میز کنفرانس و لوازم قابل نصب بر روی آن، باید تا پایان همراه ما باشید.
پس اگر شما نیز مایل هستید اطلاعاتی در خصوص میز کنفرانس کسب کنید، تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
میز کنفرانس چیست؟
میز کنفرانس، نوعی است که برای برگزاری جلسات، نشست‌ها و کنفرانس‌ها از آن استفاده می‌شود. این نوع میز به عنوان یک ابزار کاربردی در صنعت کنفرانس و جلسات تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. میز کنفرانس معمولاً به شکلی طراحی می‌شود تا به بهترین شکل ممکن امکان گنجایش بیشتری را ایجاد کند و افراد با آرامش پشت آن قرار گیرند. این میزها می‌توانند در اندازه‌ها و طرح‌های مختلفی وجود داشته باشند، اما اغلب از متریال‌هایی مانند چوب، فلز یا پلاستیک ساخته می‌شوند. جالب است بدانید که میزهای کنفرانس دارای یک سطح صاف و بزرگ هستند که به افراد شرکت کننده در جلسه اجازه می‌دهد مدارک، لپتاپ، تبلت، دفاتر یا سایر وسایل مورد نیاز خود را روی آن قرار دهند. علاوه بر این، برخی میزهای کنفرانس دارای امکاناتی مانند دریچه‌های سیم‌کشی، قفسه یا دراور برای نگهداری وسایل جانبی هستند. میز کنفرانس می‌تواند در محل‌های مختلفی مورد استفاده قرار بگیرد، از جمله اتاق‌های کنفرانس در شرکت‌ها، هتل‌ها، مراکز کنفرانس و سالن‌های کنفرانس یا حتی اتاقی از یک شرکت کوچک!
پیشنهاد مطالعه: انواع مدل پرده اداری مناسب فضای کار + طرح های جدید 2023
کاربرد میز کنفرانس
آگاهی از کاربرد میز کنفرانس اهمیت زیادی دارد. شما به راحتی می‌توانید با کمک انتخاب یک میز کنفرانس کاربردی، اقدامات متعددی را در سطح حرفه‌ای انجام دهید. میز کنفرانس برای انجام جلسات و کنفرانس‌ها به منظور بحث، تبادل اطلاعات و تصمیم‌گیری‌های گروهی استفاده می‌شود. در ادامه کاربردهایی از میز کنفرانس را برای‌تان شرح می‌دهیم.
1- میز کنفرانس در جلسات کسب و کار
میز کنفرانس برای برگزاری جلسات داخلی سازمانی، جلسات مدیریتی، جلسات تیمی و جلسات باا مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این میزها به افراد شرکت کننده در جلسه امکان می‌دهند تا مدارک، لپتاپ‌ها و سایر وسایل مورد نیاز خود را روی میز قرار داده و در طول جلسه به صورت مرتب و سازمان‌دهی شده با یکدیگر همکاری لازم را برقرار کنند.
2- میز کنفرانس در نشست‌های تخصصی
میزهای کنفرانس به عنوان محل برگزاری انواع تخصصی‌ترین کنفرانس‌ها، نشست‌های صنعتی و تجمعات تخصصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در اینگونه رویدادها، میز کنفرانس به عنوان محل نمایش مدارک، پاور پوینت‌ها و لوازم مرتبط با حوزه موضوعی کنفرانس به کار می‌رود.
3- میز کنفرانس در آموزش و آموزش‌های تخصصی
میزهای کنفرانس برای برگزاری دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها و سمینارها مورد استفاده قرار می‌گیرند. معمولا در این موارد، میز کنفرانس برای استفاده اساتید و سخنرانان در ارائه مطالب و برگزاری فعالیت‌های عملی استفاده می‌شود. گاهی به شکل یک پانل علمی در بالای استیج همایش می‌توان میز کنفرانس با طراحی مناسب را مشاهده کرد.
4- میز کنفرانس در جلسات مذاکره و تصمیم‌گیری
استفاده از میز کنفرانس در جلسات مذاکره، جلسات تصمیم‌گیری گروهی و اجتماعی بسیار رایج است. این میزها فضایی را برای نشستن و تبادل نظر بین افراد حاضر در جلسه فراهم می‌کنند. میز کنفرانس به شرکت کننده‌ها امکان می‌دهد تا مدارک مربوطه را بررسی، ارائه و مشاهده کنند و در نهایت با تبادل نظر به یک تصمیم جمعی برسند.
انواع میز کنفرانس را بشناسید
آشنایی با انواع میزهای کنفرانس می‌توانند به بهترین شکل برای شما تعیین کننده باشد. چرا که با درک انواع شکل و فرم میز می‌توانید متناسب با هدف استفاده، کاربرد و نوع مکان مدنظر بهترین گزینه را انتخاب کنید. در ادامه به بررسی انواع میز کنفرانس می‌پردازیم.
- میز مستطیلی: میزهای کنفرانس مستطیل شکل، رایج‌ترین و مناسب‌ترین نوع میزهای کنفرانس هستند. این مدل میز شامل یک سطح صاف و بزرگ است که به افراد شرکت کننده در جلسه اجازه می‌دهد مدارک و وسایل مورد نیاز را روی میز قرار دهند. ساختار مستطیلی این میز و طول یا عرض آن وابسته به ابعاد فضای مورد استفاده است. میز کنفرانس 6 نفره تا 100 نفره وجود دارد!
- میز گرد: میزهای کنفرانس با فرم هندسی گرد، با یک سطح دایره‌ای ارائه می‌شوند که به افرا حاضر در جلسه اجازه می‌دهد به صورت مساوی و به راحتی به یکدیگر دسترسی پیدا کنند. این نوع میز مخصوصاً برای جلساتی که نیازمند تعامل بیشتر و هماهنگی مطلوب هستند، انتخاب بسیار مناسبی است. طراحی جدید این مدل میزها دارای یک سطح دایره‌ای در وسط میز است تا لوازم پذیرایی، اطلاعات یا هر آیتم دیگری در این ناحیه برای کل میز در دسترس باشد.
- میز با اشکال خاص و یونیک: برخی از میزهای کنفرانس طراحی شده‌اند تا از اشکال غیرمعمول برخوردار باشند. مثلاً میزهایی با شکل‌های هندسی مثل مثلث، استوانه یا پیچیده تر می‌توانند جلسات را به صورت خلاقانه‌تری برگزار کنند. استفاده از این سبک میزها در جلسات فناوری و آینده بسیار رایج است.
پیشنهاد مطالعه: دکوراسیون اداری مدرن، فضایی به‌روز برای کارمندان بسازید
میز کنفرانس اداری چیست؟
میز کنفرانس اداری یک نوع میز کنفرانس است که به طور خاص برای استفاده در محیط‌های اداری و دفاتر طراحی شده است. این نوع میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات داخلی سازمانی، جلسات مدیریتی و تبادل اطلاعات در محیط کار استفاده می‌شود. معمولا ابعاد میز کنفرانس اداری کوچک‌تر است و در اتاق‌های مختلف یک سازمان یا شرکت قرار می‌گیرد. میز کنفرانس اداری معمولاً با اندازه و طراحی مناسب برای فضاهای اداری تولید می‌شود. طرح و سبک آن اکثرا ساده، حرفه‌ای و به‌روز است تا با استایل دیگر قطعات دفتری و مبلمان اداری سازگاری داشته باشد. میز کنفرانس اداری معمولاً در اندازه‌های کوچک تا متوسط عرضه می‌شود که به تعداد مناسبی از شرکت‌کنندگان در جلسه اجازه جا به جایی آزاد ارائه کند. میزهای کنفرانس اداری اغلب با ساختار ساده و مقاومی ساخته می‌شوند. این میزها از از متریال‌هایی مانند چوب، فلز یا پلاستیک ساخته می‌شوند که با شرایط معمول استفاده در محیط اداری سازگاری داشته باشند.
امکانات میزهای اداری معمولا محدود است، اما برای شرکت‌های لوکس برخی از میزهای کنفرانس اداری دارای امکانات متعددی مثل دریچه‌ها و سیستم‌های محافظتی برای کابل‌ها و سیم‌کشی‌ها هستند. این امکانات به شرکت کنندگان در جلسه اجازه می‌دهند کابل‌ها را به صورت منظم و مرتب در میز قرار داده و نگهداری کنند. برخی میزهای کنفرانس اداری می‌توانند دارای امکانات تکمیلی باشند. برای مثال، دریچه‌های برق در نواحی مختلف میز برای اتصال لپتاپ‌ها و دستگاه‌های الکترونیکی، قفسه‌های متعدد برای قرار دادن مدارک و لوازم جانبی، کشوهای اداری برای ذخیره سازی وسایل و امکانات فناوری، از جمله پارامترهایی هستند که طراحی و پیاده سازی میز مورد استفاده قرار می‌گیرند.
استانداردهای مهم در خرید میز کنفرانس را بشناسید
در زمان خرید میز کنفرانس، عدم آگاهی موجب می‌شود تا انتخابی نامطلوب رقم بخورد. چنین اقدامی بودجه شما برای تهیه اقلام دیگر را تحت تاثیر قرار می‌دهد و ضرر و زیان زیادی به شما وارد خواهد کرد. به همین دلیل باید حتما استانداردهای مهم در این زمینه را بدانید و مطابق با همان المان‌ها آیتم‌های کاندید خریدتان را ارزیابی کنید.
- ارتفاع مناسب میز: یکی از استاندارد مهمی که برای میز کنفرانس وجود دارد، ارتفاع آن است. میز کنفرانس باید دارای ارتفاعی مناسب باشد که افراد به راحتی با نشستن بر روی صندلی، در ناحیه‌ای مناسب قرار گیرند و امکان استفاده از میز را داشته باشند.
- قابلیت تنظیم ارتفاع: برخی استانداردها شامل قابلیت تنظیم ارتفاع میز کنفرانس است. این ویژگی به افراد حاضر در جلسه اجازه می‌دهد تا متناسب با قد و پارامترهای مدنظر، ارتقاع میز را تنظیم کنند. همین موضوع موجب می‌شود تا استفاده از میز برای کاربردهای مختلف ممکن باشد.
- طراحی پایدار: استانداردهای میز کنفرانس شامل طراحی پایدار است. شما باید به نوع متریال به کار رفته در میز دقت کنید. استفاده از متریال های قابل بازیافت و طراحی ارگونومیک اصلی‌ترین پارامتر در طراحی پایدار است.
- محافظت کابل: استانداردهای برخی میزهای کنفرانس شامل امکاناتی برای محافظت و مدیریت کابل‌ها است. این امکانات شامل دریچه‌ها، قابلیت عبور کابل از میز و سیستم‌های مخفی سیم‌کشی و پریزهای متعدد برای استفاده است.
- سطح صاف: میز کنفرانس باید دارای سطح صاف و یکنواخت باشد. این موضوع یکی از بدیهیاتی است که در برخی طراحی‌ها مدنظر قرار نمی‌گیرد. امکان قرار داردن مدارک، لپتاپ‌ها و سایر وسایل را بر روی میز، از مهم‌ترین پارامترهای مطرح در این بخش ماجرا است.
- پایداری و مقاومت: میز کنفرانس باید پایداری و مقاومت مطلوبی داشته باشد تا امکان تحمل وزن مدارک و وسایل مختلف در طول جلسه را داشته باشد.
بهتر است بدانید که برخی استانداردهای محلی و قوانین بهداشت و ایمنی در محیط کار وجود دارد که برای برخی سازمان‌ها ضروری است. در صورت وجود چنین قوانینی، باید میز کنفرانس را مطابق با همان جزییات و قوانین انتخاب کنید. برای اطمینان از اینکه میز کنفرانس شما با استانداردها و مقررات داخلی یک سازمان و شرکت سازگار است، بهتر است با مقامات مربوطه یا متخصصان صنعتی و ایمنی مشورت کنید.
لوازم جانبی قابل نصب برای میز کنفرانس
برای میز کنفرانس، می‌توانید از انواع لوازم جانبی استفاده کنید که امکانات و کارایی آن را افزایش می‌دهند. این امکانات هزینه نهایی میز را افزایش می‌دهند اما قطعا کاربردهای بسیار مطلوبی را خلق می‌کنند. در ادامه به برخی لوازم جانبی که امکان تجهیز کردن میز کنفرانس به آن‌ها وجود دارد را بررسی می‌کنیم.
- دریچه‌های کابل: این لوازم جانبی به شما اجازه می‌دهند تا کابل‌ها را از طریق میز عبور داده و به بهترین شکل آن را مدیریت کنید. این دریچه‌ها بهترین فضا را برای قرار دادن سیم فراهم می‌کنند تا هیچ شلوغی بصری بر روی میز دیده نشود.
- صفحه نمایش لمسی: در صورت نیاز به ارائه محتوا تصویری یا تعامل بیشتر با صفحه نمایش، می‌توانید یک یا چند صفحه نمایش لمسی به میز کنفرانس اضافه کنید. این صفحه نمایش مزایای متعددی دارد و به شرکت کنندگان امکان نمایش اطلاعات، ارائه‌ها، نمودارها و جزئیات دیگر در حین جلسه می‌دهد. یادتان باشد که استفاده از این نوع صفحه نمایش موجب افزایش قیمت زیادی خواهد شد.
- دستگاه‌های صوتی: برخی از میزهای کنفرانس مجهز به بلندگو، میکروفون و سیستم‌های صوتی هستند که کیفیت صدا و صدای مطلوب را در جلسات بهبود می‌بخشند. این دستگاه‌ها می‌توانند به شرکت کنندگان کمک کنند تا به خوبی صدای یکدیگر را بشنوند و در جلسات مجازی، کیفیت صدای خوبی را تجربه کنند.
- قفسه‌ها و کشوها: اضافه کردن قفسه‌ها و کشوها به میز کنفرانس، امکان ساماندهی مدارک، لوازم جانبی و وسایل دیگر مورد استفاده در جلسه را فراهم می‌کند. این قفسه‌ها و کشوها می‌توانند در زیر سطح میز، بالای میز یا در ساختار میز قرار گیرند. گاهی از کشوهای این‌چنینی برای قرار دادن لوازم صوتی، کیبورد، لیزر و ماوس استفاده می‌کنند.
- تجهیزات کنفرانس تصویری: در صورت نیاز به ارتباط ویدئویی با شرکت کنندگان در لوکیشن‌های دیگر، می‌توانید سیستم‌های کنفرانس تصویری را بر روی میز کنفرانس نصب کنید. این سیستم‌ها شامل دوربین‌ها، میکروفون‌ها و بلندگوهای مخصوص است که ارتباط بصری و صوتی در جلسات را فراهم می‌کنند. نصب تقویت کننده و ریپیتر برای ارتباط موثر با وای فای نیز بخشی از امکانات این بخش محسوب می‌شود.
- نمایشگرهای تعاملی: نمایشگرهای تعاملی با قابلیت لمس می‌توانند به شرکت کنندگان امکان نوشتن، رسم و تعامل مستقیم با محتوا را بر روی صفحه فراهم کنند. این نمایشگرها مناسب برای جلساتی هستند که نیاز به تعامل فعال شرکت کنندگان با محتوا و یا همکاری در طراحی و برنامه‌ریزی دارند. چنین امکاناتی هزینه پیاده سازی میز کنفرانس را افزایش چشم گیری می‌دهد.
پیشنهاد مطالعه: اصول طراحی و تجهیزات دکوراسیون اداری
انواع سبک میز کنفرانس
سبک‌های طراحی میز کنفرانس بسیار متنوعی وجود دارد. طراحی میز کنفرانس می‌تواند از سبک‌های مختلف معماری، طراحی داخلی و نوع متریال تعیین می‌شود. با اطلاع از انواع سبک میز کنفرانس می‌توانید متناسب با دیزاین فضای مدنظرتان، میز مناسبی را انتخاب کنید.
- میز کنفرانس با طراحی مدرن: طراحی میز کنفرانس به سبک مدرن بسیار محبوب است. این نوع طراحی از متریال هایی مانند فلز، شیشه و پلاستیک استفاده می‌کند. تاکید برخطوط ساده، سطوح صاف، بدون پیچیدگی و رنگ‌های کم تمرکز بسیار رایج است. میزهای کنفرانس مدرن به طور کلی دارای طراحی ساده، شکل‌های هندسی و استفاده از تکنولوژی‌های مدرن هستند.
- میز کنفرانس با طراحی کلاسیک: طراحی میز کنفرانس کلاسیک به سبک‌هایی از معماری و طراحی قدیمی الهام گرفته از رم باستان متمرکز می‌شود. این نوع طراحی معمولاً از چوب با پایه‌ها و جزئیات تزیینی استفاده می‌کند. میزهای کنفرانس کلاسیک تمرکز بر جزئیات دست ساز، منحنی‌های زیبا و متنوع و ساختار مستحکم دارند. هزینه میزهای کنفرانس کلاسیک بسیار بیشتر از نمونه‌های مدرن است.
- میز کنفرانس با طراحی صنعتی: طراحی میز کنفرانس صنعتی بر روی سبک صنعتی و خشن تمرکز دارد. این نوع طراحی از متریال‌هایی مانند فلز، بتن و چوب خشن استفاده می‌کند. میزهای کنفرانس صنعتی معمولاً دارای ساختار ساده، جزئیات خام و طراحی بسیار مستحکم و کاربردی هستند.
اتاق مناسب میز کنفرانس را بشناسید
اتاق مناسب برای میز کنفرانس، فضایی است که شرایط و امکانات مناسبی را برای برگزاری جلسات کنفرانس فراهم می‌کند. ابعاد و ویژگی‌های مختلف در این اتاق تعیین کننده شکل و فرم نهایی آن و میز مناسبی است که باید خریداری شود. در ادامه به این پارامترها اشاره می‌کنیم.
- ابعاد مناسب: اتاق باید دارای اندازه مناسب باشد تا بتوانید میز کنفرانس و صندلی‌های لازم را به طور راحت در آن قرار دهید. فضای کافی برای جابجایی افراد حاضر در جلسه و نحوه چیدمان در اتاق اهمیت زیادی دارد.
- نورپردازی مناسب: اتاق کنفرانس باید دارای نورپردازی مناسب باشد تا به شرکت کنندگان اجازه دهد به خیلی راحت مدارک را بخوانند و به آسان‌ترین شکل ممکن در جلسه شرکت کنند. نور اتاق کنفرانس باید مطلوب باشد. نور بیش از حد روشن و بیش از حد تاریک اصلا توصیه نمی‌شود.
- سیستم صوتی: اتاق کنفرانس باید دارای امکانات مناسبی باشد تا صدای شرکت کنندگان به خوبی شنیده شود و حریم خصوصی نیز حفظ گردد. این امکانات شامل استفاده از متریال‌های عایق صوتی، سیستم صوتی مطلوب و کنترل نویزهای اضافی است.
- سیستم تهویه هوا: یادتان باشد که اتاق کنفرانس باید دارای سیستم تهویه هوا باشد که به تناسب شرکت کنندگان و تعداد آن‌ها، هوا را تمیز نگه داشته و از دمای مناسبی برخوردار باشد. تهویه هوا باید بدون تأثیر منفی بر روی صدا و کیفیت جلسه باشد و حس راحتی و آرامش را برای شرکت کنندگان فراهم کند.
- تجهیزات فناوری: اتاق باید دارای تجهیزات فناوری لازم برای برگزاری جلسات باشد. این امکانات متناسب با نوع جلسات متفاوت است و شامل صفحه‌نمایش، دستگاه‌های صوتی، دستگاه‌های ویدئو کنفرانس، اتصال اینترنت پرسرعت و سایر تجهیزات مرتبط است.
- حریم خصوصی: به این نکته توجه داشته باشید که اتاق کنفرانس باید از حریم خصوصی مناسبی برخوردار باشد تا به شرکت کنندگان اجازه دهد در جلسه با آزادی کامل صحبت کنند و اطلاعات حساس را به صورت محرمانه بررسی کنند.
کلام آخر
یادتان باشد که طراحی و پیاده سازی یک اتاق کنفرانس مناسب با توجه به نکات بالا انجام می‌شود. انتخاب میز کنفرانس با درنظر گرفتن نکاتی که اشاره شد انجام می‌شود و فراهم کردن تجهیزات کافی متناسب با نیاز و کاربرد اتاق کنفرانس، ایده بسیار مناسبی است.
