صفر تا صد حسابداری پیمانکاری | چالش ها، راهکارها و ابزارها

حسابداری پیمانکاری شغلی است که از جایگاه ویژه‌ای برخوردار بوده و ظرافت‌های خاص خود را دارد. این شغل به دانش و مهارت بالا و ابزار مناسب نیاز دارد. ماهیت مشاغل پیمانکاری باعث می‌شود تا حسابداران آن با چالش‌هایی مانند محاسبه سود و زیان پیوسته، محاسبه درصد پیشرفت پروژه و برخی محاسبات پیچیده مواجه باشند. خوشبختانه این چالش‌ها قابل پیشبینی و کنترل هستند. به همین دلیل واجب است که شرح شغلی، وجوه تمایز، صورت‌های رایج، چرخه حسابداری، چالش‌ها و اپلیکیشن حسابداری مالی مناسب این شغل را بشناسید. در این مقاله، اطلاعات کاربردی و نکات طلایی مرتبط با نرم افزار حسابداری پیمانکاری را مطالعه خواهید کرد.

حسابداری پیمانکاری چیست و چه تفاوت هایی دارد؟

پروژه‌های مرتبط با پیمانکاری اصولا از چندین بخش و فاز مختلف (تهیه مصالح و مواد اولیه، اجرای عملیات، تسویه حساب و ...) تشکیل می‌شوند. هرکدام از مراحل فوق به نظارت و سنجش، ثبت، گزارش دقیق و استفاده از ابزار دقیق محاسباتی مثل نرم افزار حسابداری نیاز دارند. یک حسابداری پیمانکاری می‌بایست هزینه‌ فازهای مختلف پروژه را به دقت ثبت و گزارش کند تا مدیران به واسطه داده‌ها بتوانند تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنند. به همین دلیل است که موفقیت، توسعه یا شکست یک شرکت پیمانکاری، تا حد زیادی به شفافیت و دقت حسابداری آن بستگی دارد.

انواع قرارداد در پروژه های پیمانکاری

یکی از مهم‌ترین مواردی که یک حسابدار پیمانکاری می‌بایست از آن آگاه باشد، نوع قراردادها و تسویه حساب‌های پروژه‌های پیمانکاری است؛ چراکه، این شرکت‌ها بسته به زمینه فعالیتشان با قراردادهای متفاوتی سروکار دارند.

الف) قراردادهای مقطوع

در این حالت از همکاری، مبلغ کل پروژه و قرارداد از پیش تعیین شده و تغییرات هزینه‌ها دیگر در مبلغ و شرایط قرارداد تاثیری را ایجاد نمی‌کند. قراردادهای مقطوع بیشتر برای پروژه‌های ساده، کوتاه و قابل پیش‌بینی کاربرد دارند.

ب) قراردادهای هزینه به اضافه درصد سود

این حالت از قرارداد، هزینه‌های حقیقی پروژه با شفافیت ثبت می‌شوند و پرداخت نهایی شامل هزینه‌ها به علاوه درصدی از سود می‌شوند.

ج) قرارداد قیمت متغیر

در این حالت شرکت پیمانکاری مبلغ قرارداد را بر اساس هزینه‌ها، نیروی کار و سایر عوامل تاثیرگذار محاسبه و دریافت می‌کند.

د) تهاتر

یکی از قراردادهای رایج پروژه‌های پیمانکاری تهاتر است. بسیاری از شرکت‌های پیمانکاری در قالب تهاتر با یکدیگر همکاری داشته و با یکدیگر تعامل دارند. در این نوع قرارداد دو کالا، محصول یا خدمات به صورت مستقیم و پایاپای مبادله می‌شوند.

اصول و مراحل حسابداری پیمانکاری در یک نگاه

چالش های متداول حسابداری پیمانکاری

شرکت‌های پیمانکاری موفق با انبوهی از پروژه‌های مختلف سروکار دارند. همین امر سبب می‌شود تا حسابداری پیمانکاری به امری پیچیده تبدیل شده و حسابداران با چالش‌هایی مثل تغییرات مداوم هزینه‌ها، تغییرات زمان‌بندی پروژه‌ها، دشواری پیش‌بینی هزینه و درآمد پروژه‌ها مواجه باشند. سیاست‌های اقتصادی، تورم و تغیرات ناگهانی ارزش ارز نیز دشواری حسابرسی را دوچندان می‌کنند. برای کنترل بهتر چالش‌های حسابداری پیمانکاری بهتر است تا راهکارهای زیر را دنبال کنید:

1. فراگیری کدینگ و چرخه ویژه حسابداری پیمانکاری
2. به‌روز نگه داشتن دانش مالی و حسابداری
3. استفاده از برنامه حسابداری مناسب مثل نرم افزار ابری حسابداری
4. استفاده از قراردادهای شفاف و متناسب با پروژه
5. فراگیری پایه‌های تحلیل فاندامنتال و مطالعات اقتصادی
6. ثبت دقیق تمامی هزینه‌ها، مخارج، پیش دریافت‌ها، تاریخ وصول و ...
7. پشتیبانی گیری پیوسته از دیتاهای مالی نرم افزار حسابداری ابری
8. رعایت الزامات قانونی و مالیاتی (مثل حقوق و دستمزد، بیمه، مالیات و ...)

ضرورت نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابری

همان‌طور که ملاحظه کردید، حسابداری و مدیریت مالی شرکت‌های پیمانکاری از مراحل مختلفی تشکیل شده و این شرکت‌ها با پروژه‌ها، صورت‌ها و نحوه‌ تسویه‌حساب متفاوتی سروکار دارند. حسابرسی این مشاغل هنگامی دشوار می‌شود که از ابزار حسابداری نامناسب استفاده کنید. روش‌های سنتی حسابداری یا نرم افزارهای حسابداری ویندوزی برای پیگیری امورات مالی این شرکت‌ها، کافی نبوده و سرعت و دقت عمل را به شدت کاهش می‌دهند. لذا ضروری است که برای مدیریت تغییرات مداوم هزینه‌ها، دریافتی‌ها، درآمدها و نحوه تسویه‌حساب‌های شرکت‌های پیمانکاری از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنید. نرم افزار حسابداری آنلاین نه‌تنها جلوی خطاهای انسانی و دوباره‌کارها‌ را می‌گیرد، بلکه مزایای متعددی را متوجه شما می‌سازد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم داشت.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین

مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری و نرم افزار مدیریت مالی آنلاین به شرح زیر هستند:

1. افزایش دقت و سرعت حسابداری پیمانکاری
2. مدیریت و کنترل بهتر درآمدها و هزینه‌ها
3. امکان مدیریت همزمان چندین پروژه پیمانکاری
4. تصمیم‌گیری بهتر به واسطه دیتاهای باکیفیت‌تر
5. امنیت بیشتر اطلاعات مالی
6. عدم نیاز به هزینه برای سخت‌افزارهای کامپیوتری گران‌قیمت
7. دسترسی ابری به حسابداری
8. رصد دقیق‌تر درصد پیشرفت پروژه‌ها
9. محاسبه خودکار ضرایب و دریافت گزارش لحظه‌ای
10. محاسبه فوری بهای تمام شده
11. امکان برون‌سپاری حسابداری پیمانکاری
12. مدیریت آنلاین تراکنش ها
13. عدم اشغال فضای شرکت به واسطه اسناد دستی
14. اتصال یکپارچه به سایر نرم‌افزارها
15. کنترل دقیق‌تر موجودی انبار

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری

برای آن که بتوانید از حداکثر مزایای نرم افزار تحت وب حسابداری بهره‌مند شوید، لازم است که با معیارهای شناسایی بهترین نرم افزار برای حسابداری پیمانکاری آشنا شوید:

کلام آخر

حسابداری پیمانکاری شغلی است که به مهارت، تجربه، مدیریت و ابزار مناسب نیاز دارد. ماهیت قراردادها و صورتحساب‌های این مشاغل و تأثیرپذیری آن‌ها از عوامل اقتصادی سبب می‌شود که برای مدیریت مالی این شرکت‌ها به ابزار حسابداری دقیق و پلتفرم حسابداری تحت وب نیاز داشته باشید. یک سیستم حسابداری ابری مدرن می‌تواند سرعت و کیفیت پردازش را افزایش داده و از طریق ارائه امکانات متنوع به توسعه و بهره‌وری شرکت پیمانکاری کمک کند. این اپلیکیشن‌ها نیازی به سخت‌افزارهای کامپیوتری گران‌قیمت نداشته و هزینه‌های ثانویه ایجاد نمی‌کنند. هم‌اکنون می‌توانید از طریق جستجوی عنوان بهترین نرم افزار حسابداری ابری و مدنظر قرار دادن معیارهای انتخاب ذکرشده، با قابلیت‌های این اپلیکیشن‌ها بیشتر آشنا شده و مناسب‌ترین گزینه را تهیه کنید. توصیه ما این است که حتماً به سابقه فعالیت توسعه‌دهنده نرم افزار توجه داشته و شرکتی را انتخاب کنید که نسخه دموی رایگان در اختیارتان قرار دهد.

نویسنده : نیما مهاجر